INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e seguenti del Reg. UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (“GDPR”)
- CANDIDATI e UTENTI WEB -

Premessa

Finamar Health Care – Società di Mutuo Soccorso (“Finamar Health Care”) è una società di mutuo soccorso senza scopo di lucro costituita ai sensi della legge 15 aprile 1886 n. 3818, il cui scopo è quello di garantire ai Soci ed ai rispettivi nuclei familiari l’accesso ad un sistema mutualistico con specifica attenzione al settore sanitario.
Finamar Health Care si impegna a tutelare la Privacy e la riservatezza dei Dati personali che acquisisce e tratta nell'ambito ed al fine del corretto svolgimento delle proprie finalità istituzionali, quali quelle di promuovere, realizzare ed erogare a favore dei propri Soci (“Interessati”): (i) trattamenti e prestazioni socio-sanitarie nei casi di infortunio, malattia ed invalidità al lavoro, nonché in presenza di inabilità temporanea o permanente; (ii) sussidi in caso di spese sanitarie sostenute dai Soci per la diagnosi e la cura delle malattie e degli infortuni; (iii) servizi di assistenza familiare o di contributi economici ai familiari dei Soci deceduti; (iv) contributi economici e di servizi di assistenza ai Soci che si trovino in condizione di gravissimo disagio economico a seguito dell'improvvisa perdita di fonti reddituali personali e familiari e in assenza di provvidenze pubbliche (“Prestazioni”). Le Prestazioni offerte da Finamar Health Care consistono essenzialmente in prestazioni erogate tramite le Compagnie di Assicurazioni e altre società di mutuo soccorso in mututalità mediata con le quali Finamar Health Care stipula apposite convenzioni.
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Gentile Interessato, il presente documento illustra le modalità e le finalità di raccolta, utilizzo, consultazione e trattamento dei Dati personali operate da Finamar Health Care e i diritti garantiti agli Interessati dalla normativa vigente sulla Privacy.

  1. INFORMAZIONI GENERALI E DEFINIZIONI (GDPR)
Per «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per «consenso dell'interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Finamar Health Care, codice fiscale 94173740542, con sede legale in via della Piscina Eden Rock n. 2 – 06083 Bastia Umbra (Pg), mail healtcare@finamar.eu, sito internet healthcare.finamar.eu.

  1. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Finamar Health Care ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer - DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta inviando e-mail a dpo@studiolegalestoppa.it.

  1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Finamar Health Care, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può raccogliere, utilizzare, consultare e più in generale trattare i seguenti dati personali degli Interessati:
  • Dati anagrafici personali: codice fiscale, nome, cognome, sesso, luogo di nascita, residenza, stato civile, stato di famiglia, rapporti di parentela;
  • Dati di contatto: numero di telefono, numero di fax, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di residenza, indirizzo di domicilio;
  • Dati afferenti al titolo di studio, pregresse attività lavorative e altri dati forniti volontariamente dal candidato.
  • Dati volontariamente e spontaneamente forniti dall’Interessato. Tali dati potrebbero anche appartenere a categorie particolari, ex art. 9 del Reg. Ue 679/2016 (ossia quelle informazioni idonee a rivelare l’origine razziale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e orientamento sessuale).
Finamar Health Care non richiede all’Interessato di fornire dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Reg. 679/2016. Nel caso in cui la prestazione richiesta imponesse il trattamento di tali dati, l’interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà richiesto di prestare specifico consenso.

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Finamar Health Care tratta i Dati personali degli Interessati in conformità alle previsioni del Reg. 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003 e sue successive modifiche ed integrazioni.
Questa sezione definisce le finalità per cui Finamar Health Care raccoglie, utilizza, consulta e più in generale tratta i Dati personali e specifica i "fondamenti giuridici" su cui è basato il trattamento delle informazioni. Qualora Finamar Health Care intenda trattare ulteriormente i Dati personali per finalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti, prima di tale trattamento fornirà all’Interessato informazioni in merito a tali diverse finalità e ogni ulteriore informazione pertinente ai sensi del Reg. 679/2016.
Il trattamento dei Dati personali viene eseguito:
  • Per la selezione e ricerca del personale al fine di instaurare un rapporto di lavoro, di collaborazione con il Titolare, e per rispondere alle specifiche richieste dell’Interessato. La base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento di obblighi precontrattuali finalizzati all’istaurazione del rapporto di lavoro e/o un rapporto associativo.
  • Per instaurare un rapporto associativo con il Titolare e per rispondere alle specifiche richieste dell’Interessato. La base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento di obblighi precontrattuali finalizzati all’istaurazione di un rapporto associativo.
  1. NATURA DEL TRATTAMENTO E CONSEGUNZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE
Il conferimento dei dati è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di instaurare un rapporto di lavoro, di collaborazione e/o associativo con il Titolar ovvero di rispondere alle specifiche richieste dell’Interessato.

  1. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Finamar Health Care, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può trasmettere i Dati personali degli Interessati alle seguenti categorie di soggetti:
  • Personale incaricato dal Titolare ai sensi dell’art. 29 Reg. Ue 679/2016;
  • Autorità Pubbliche autorizzate dalla Legge, Autorità Giudiziaria, Forze dell’Ordine;
In ogni caso i dati conferiti non saranno oggetto di diffusione se non imposta da una norma di Legge o espressamente autorizzata dall’interessato.

  1. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
I dati non saranno oggetto di trasferimento a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

  1. LUOGO DI CONSERVAZIONE
Il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, esclusivamente ad opera di personale incaricato dal Finamar Health Care e appositamente formato, presso la sede legale con sede legale in via della Piscina Eden Rock n. 2 – 06083 Bastia Umbra (Pg), nonché presso i responsabili eventualmente nominati.

  1. LIMITI ALLA CONSERVAZIONE
I dati trattati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre sei mesi dalla ricezione dei dati.

  1. MISURE DI SICUREZZA
Finamar Health Care ai sensi dell’art. 25 Reg. Ue 679/2016 adotta misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali adeguate alla sensibilità delle informazioni in suo possesso. Tali misure variano a seconda della sensibilità, del formato, dell'ubicazione, della quantità e delle modalità di distribuzione e archiviazione dei Dati personali e comprendono misure volte a proteggere i Dati personali contro l'accesso non autorizzato. Le misure di sicurezza includono l’integrità dei dati trasmessi e ricevuti, firewall, antivirus, controlli degli accessi e delle autorizzazioni, autenticazione degli utenti, formazione degli incaricati, misure di disaster recovey.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato, ovvero la persona fisica a cui si riferiscono i Dati personali, ha i seguenti diritti in materia di protezione dei Dati personali, che possono essere esercitati nei confronti del Titolare del trattamento, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy.healthcare@finamar.eu o mediante comunicazione da inviare a mezzo a.r. alla sede legale di Finamar Health Care in Via della Piscina Eden Rock n. 2 – 06083 Bastia Umbra (Pg):
  • il diritto di accesso (art. 15 Reg. UE 679/2016, i.e richiesta sulle modalità di utilizzo e trattamento dei Dati personali);
  • il diritto di rettifica (art. 16 Reg. UE 679/2016 i.e correzione di eventuali imprecisioni nei Dati personali),
  • il diritto di cancellazione (art. 17 Reg. UE 679/2016 cancellazione dei Dati personali nel caso in cui non sussista più un fondamento giuridico che ne giustifichi il trattamento o se l’Interessato revoca il consenso),
  • il diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR i.e. l’Interessato contesta l’esattezza dei Dati personali e la limitazione del trattamento dei Dati personali avviene per il tempo necessario a prendere in esame la richiesta dell’interessato),
  • il diritto alla portabilità (art. 20 Reg. UE 679/2016 i.e. ricezione dei Dati personali e trasmissione ad altro titolare dei Dati personali conservati
il diritto di opposizione (art. 21 Reg. UE 679/2016) i.e. “1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità̀ di marketing diretto, i dati personali non sono più̀ oggetto di trattamento per tali finalità̀. 6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.”);
  • il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei Dati personali (art. 7 Reg. UE 679/2016 i.e. revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento in assenza di motivazioni);
  • il diritto di inoltrare un reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 679/2016).
Finamar Health Care ed il Responsabile per la protezione dei Dati si impegnano a rispondere alle richieste di esercizio dei diritti di cui sopra entro trenta giorni dal loro ricevimento agli indirizzi indicati nella presente informativa. Per eventuali domande o richieste relative alla presente informativa sulla Privacy, è possibile rivolgersi al Responsabile per la protezione dei Dati scrivendo alla relativa e-mail

  1. MODIFICHE
La presente Informativa Privacy è in vigore dal 12/10/2020. Finamar Health Care si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Le modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito: si invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per avere conoscenza della più recente ed aggiornata versione dell’informativa ed in modo che l’interessato sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che Finamar Health Care ne fa. In ogni caso, qualora le modifiche comportino nuovi o ulteriori trattamenti e comunque nei casi previsti dalla normativa vigente, i dati o dati personali dell’Interessato non saranno oggetto di ulteriori trattamenti senza il suo esplicito consenso.